守成クラブおたる｜2026年7月例会セミナー

スマホ・PCで始める
AI活用術

仕事と日常を劇的に変える超入門
スライド資料・プロンプト集・個人情報ガイドをこのページにまとめました

開催日　2026年7月2日（木）18:10〜18:55 講師　渡邊 賢輔（株式会社アランド） 会場　守成クラブおたる 7月例会
当日配布資料 セミナースライド資料をダウンロード（PDF） 0.5 MB

SEMINAR OVERVIEW

セミナー概要

「AIって難しそう」と感じている方でも、今日から使えるように構成しています。まず自分のAI活用レベルを確認してみましょう。

AI活用レベルの自己診断

あなたはどのレベルにいますか？

A

AIを全く使ったことがない

B

試したことはあるが続いていない

C

週1回以上、仕事や調べ物に使っている

D

毎日活用し、業務に組み込んでいる

Part 1　まず触ってみよう

プロンプトの基本は「誰に・何のために・どんな雰囲気・どのくらいの長さ」を添えるだけ。最初の一文を変えるだけで、AIの回答の質が大きく変わります。

Part 2　チャットだけじゃない裏技

  • 声で話しかけてAIに入力する（スマホのマイク活用）
  • 写真を撮って内容を要約させる
  • Gemini で画像を生成する
  • 例会資料をAIに読み込ませて質問する

Part 3　Google Workspaceで仕事に活かす

  • Gmail：返信文の下書き、要約、件名提案
  • ドキュメント：議事録作成、文章校正、構成案
  • スプレッドシート：数式生成、データ整理、分析

Part 4　AIとの正しい付き合い方

  • AIを使いこなす人と使わない人の「二極化」が進んでいる
  • AIは思考の補助ツール。判断力・思考力はむしろ磨かれる
  • 最終責任は必ず人間が持つ。AIの出力はたたき台として活用する

HANDS-ON / TIPS / WORKSPACE

セミナーで体験したプロンプト

スライドの「やってみよう」で使ったプロンプトをそのまま掲載しています。ChatGPT または Gemini に貼り付けてお使いください。

HANDS-ON 01 自分の仕事を入れてみる
まず最初の一言を送ってみよう 体験

【業種】には自分の仕事（例：飲食業、不動産業、建設業 等）を入れてください

私は【業種】の仕事をしています。AIを使ったら仕事のどんなことが楽になりますか？
意外とちゃんとした答えが出てきませんでしたか？ AIは業種を伝えるだけで、その仕事を把握して答えてくれます。
HANDS-ON 02 「聞き方」で答えが変わる
悪い例 → 良い例で比べてみる プロンプト基礎

悪い例：情報が少なすぎてAIも困ります

メールを書いて

良い例：「誰に・何のために・どんな雰囲気・どのくらいの長さ」を添えるだけ

来週の打ち合わせ日程を確認するメールを、丁寧に短く書いて
「AIっぽい」と感じたら：「もっと自然な話し言葉で」「体言止めを使って」と追加すると改善します。
TIPS 01 声で話しかけて書いてもらう
スマホのマイクボタンを使うだけ 音声入力

コピーしてからマイクで読み上げてもOK

今日のセミナーで学んだことを、3つのポイントにまとめて
キーボードが苦手な方に特におすすめ。スマホの音声入力と同じ感覚で使えます。
TIPS 02 写真を撮るだけで要約させる
資料を写真で撮ってAIに送る 写真・画像

写真を添付してからこのプロンプトを送る

この内容を3行で要約して
文字を打たなくてもAIが資料を読んでくれます。読む時間が10分の1くらいになります。
TIPS 03 言葉だけで絵が描ける（Gemini 画像生成）
Gemini に貼り付けて「画像生成」ボタンを押す 画像生成
小樽の運河、夕暮れ、水彩画風、温かみのある色合い
チラシの挿絵・SNS投稿画像に使えます。「水彩画風」「イラスト風」など雰囲気のスタイル指定がコツです。
TIPS 04 例会資料をAIに読み込ませる
会員名簿や例会資料を写真で送ってから質問する 資料活用

例①：特定の会員を探す

不動産業の会員を探して

例②：例会のルールを確認する

例会のルールについて教えて
名簿を毎回めくって探さなくても、AIがすぐ見つけてくれます。
WORKSPACE 01 Gmail：長いメールを3行で
Gmailのメールスレッドを開いて「Geminiに聞く」から送る Gmail

要約

このスレッドを要約して

返信下書き

丁寧に断る返信を書いて
メール処理の時間が半分以下になります。
WORKSPACE 02 — 03 ドキュメント・スプレッドシート
ドキュメント：白紙から文章を作る ドキュメント
提案書の導入文を書いて。相手は中小企業の経営者向け、450文字程度
白紙の恐怖がなくなります。下書きとして活用するのがコツです。
スプレッドシート：日本語で計算を頼む スプレッドシート

例①：集計

売上が一番高い月を教えて

例②：列の追加

前月比を新しい列に追加して
難しい関数を知らなくても、日本語で計算を頼める時代になりました。

AI PROMPT BOOK

コピペで使うAIプロンプト集

【　】内を自分の業種・状況に置き換えるだけで使えます。「コピー」ボタンでクリップボードにコピーされます。ChatGPT または Gemini に貼り付けてお使いください。

01 まず自社の現状をAIに整理させる
1-1　自社プロフィールをAIに入力する（初回必須） 経営基礎

このプロンプトをコピーして業種・規模を入れてください

私の会社について教えます。今後の相談のベースにしてください。 ・業種：【例：飲食業 / 建設業 / 小売業 / 介護サービス 等】 ・会社の規模：従業員 【人数】名、創業 【年数】年 ・主な顧客：【個人 / 法人 / 両方】 ・営業エリア：【小樽市内 / 北海道内 / 全国 等】 ・最近の悩みや気になっていること：【自由に記入】 この情報を踏まえて、私が相談するときに毎回使えるよう、要点をまとめて返してください。
一度このプロンプトを使うと、AIが「あなたの会社を知っている状態」になります。以降の相談がスムーズになります。
1-2　業界の最新トレンドと競合状況を把握する 市場調査
【業種名】の中小企業経営者として、以下を教えてください。 ① 2025〜2026年における業界の主なトレンド（3つ） ② 同業者が抱えがちな経営課題（3つ） ③ この業種で差別化しやすいポイント（2つ） ④ 私がすぐに調べたり取り組んだりできることの提案（3つ）
02 経営課題の洗い出しと優先順位づけ
2-1　経営課題を整理する 課題整理
私は【業種】を経営しています。今感じている悩みを整理したいです。 現在の課題：【売上が伸びない / 人手不足 / 集客 / コスト増 / 後継者問題 等、思いつくまま】 これらを「緊急度」と「重要度」で4象限に整理し、今すぐ取り組むべき課題を3つ、中期的に取り組む課題を2つ教えてください。
2-2　課題の解決策を複数案出す 解決策立案
【業種】の経営課題として「【課題名】」があります。 この課題に対して： ① すぐできる対策（費用ほぼゼロ） ② 3ヶ月で取り組める対策 ③ 半年〜1年の中期対策 それぞれ2案ずつ、具体的に提案してください。
03 事業計画・目標設定の壁打ち
3-1　年間目標と行動計画を作る 事業計画
私は【業種】を経営しています。 今期の目標：売上 【金額】円（前年比 【%】増） 現在の課題：【主な課題】 ① この目標を達成するための四半期ごとのマイルストーン ② 毎月必ずやるべき行動リスト（5項目） ③ 目標未達のリスクとその対策 を表形式でまとめてください。
3-2　新サービス・商品のアイデア検証 新規事業
【業種】で「【新サービス・商品のアイデア】」を始めようと考えています。 ① ターゲット顧客と想定ニーズ ② 想定される強み・弱み・機会・脅威（SWOT） ③ 初期コストを抑えたスモールスタートの方法 ④ 成功・失敗の判断基準（KPI） を整理してください。
04 日常業務の時短・効率化
4-1　ビジネスメールの下書き 業務効率化
以下の条件でビジネスメールを書いてください。 ・宛先：【相手の立場・関係性】 ・目的：【お礼 / 依頼 / 断り / 日程調整 等】 ・トーン：【丁寧 / 親しみやすい / 簡潔に 等】 ・文字数：【200字 / 300字 等】程度 AIっぽい表現（〜しましょう、〜が重要です等）は避けて、自然な文体で。
4-2　会議・商談の事前準備と議事録 業務効率化
【事前準備】 明日、【相手・目的】との打ち合わせがあります。確認すべき質問リストと、私が準備すべき資料・情報を教えてください。 【議事録作成】 以下の会議メモを整理して、①決定事項 ②次回アクション（担当・期限付き）にまとめてください。 ▼ 【メモを貼り付ける】
4-3　集客・SNS・チラシの文章を作る 集客・広告
【業種】の【SNS（Instagram / LINE等）/ チラシ / ホームページ】用の文章を作ってください。 ・伝えたい内容：【キャンペーン / 新サービス / 季節のご挨拶 等】 ・ターゲット：【30〜50代の地元の方 / 法人担当者 等】 ・雰囲気：【親しみやすく / プロフェッショナルに / 地域密着感を出して 等】 ハッシュタグ候補も5個提案してください（SNSの場合）。
05 補助金・助成金を探す
5-1　受けられる補助金・助成金の候補を探す 補助金探索

まずこれを使って候補リストを作る

私は以下の条件の事業者です。受けられる可能性がある補助金・助成金を教えてください。 ・業種：【業種名】 ・所在地：北海道【市町村名】 ・従業員数：【人数】名 ・資本金または年商：【規模感】 ・今やりたいこと：【設備投資 / DX推進 / 採用・人材育成 / 新商品開発 / 省エネ改修 等】 ・その他特記：【創業3年以内 / 女性経営者 / 農業者 等、該当があれば】 国・北海道・市町村それぞれの制度から、使えそうなものを一覧にして、申請時期・上限額・採択率も教えてください。
専門家への相談 補助金申請は行政書士の専門分野です。AIで候補を絞った後の申請書類の作成・提出代行は、守成クラブ内の専門家にご相談ください。詳しくは渡邊までお問い合わせください。
5-2　補助金申請書の「事業計画」下書きを作る 申請準備
【補助金名称（例：ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金 等）】の申請を検討しています。申請書に必要な「事業計画書」の下書きを作ってください。 ・取り組み内容：【何をするか】 ・導入する設備・システム：【内容】 ・期待される効果：【売上向上 / コスト削減 / 従業員負担軽減 等】 ・競合との差別化：【自社の強み】 審査員に伝わりやすい構成で、800〜1000文字の事業計画書の骨子を作ってください。
AIの下書きはあくまで「たたき台」です。数字・実績・固有名詞は必ず正確な情報に書き換え、最終的な申請書は専門家に確認を依頼してください。
5-3　雇用・人材系の助成金を探す 助成金（雇用）
【業種】の経営者です。以下の状況に合う雇用関係の助成金を教えてください。 ・検討していること：【新規採用 / パート→正社員転換 / 育休・産休制度整備 / 賃上げ / 研修実施 等】 ・従業員構成：正社員 【人数】名、パート 【人数】名 ・社会保険：【加入済み / 未加入】 厚生労働省・北海道の助成金で使えそうなものを、受給額・申請タイミングと一緒に教えてください。
専門家への相談 雇用・労務に関する助成金は、就業規則の整備や労務管理と一体で対応するのが効果的です。社会保険労務士など、守成クラブ内の専門家にご相談ください。詳しくは渡邊までお問い合わせください。
06 専門家への相談を事前にAIで準備する
6-1　不動産の売却・活用を検討する 不動産
以下の不動産について相談したいと思っています。 ・種別：【土地 / 建物 / 収益物件 / 事業用 等】 ・所在地：北海道【市区町村】 ・状況：【売りたい / 買いたい / 賃貸に出したい / 活用方法を相談したい】 ・背景：【相続で取得 / 事業縮小 / 資産整理 等】 ① 不動産会社に相談するときに確認すべき質問リスト ② 売却する場合に知っておくべき税金・費用の概要 ③ 高く売るためのポイント を教えてください。
不動産のご相談 渡邊 賢輔（株式会社アランド）宅地建物取引士・賃貸不動産経営管理士・2級FP技能士。売却査定・賃貸管理・活用相談まで対応しています。watanabe@a-land.jp
6-2　相続・遺言の事前準備をする 相続・法務
相続について整理したいです。 ・状況：【自分が遺言を作りたい / 親が亡くなった / 相続争いが心配 等】 ・財産の概要：【不動産あり / 預貯金のみ / 事業の引継ぎあり 等】 ・家族構成：【配偶者・子どもの有無】 ① 今の状況で起こりうるリスク ② 今すぐやっておくべき準備（優先順位付き） ③ 司法書士に相談する前に用意すべき書類リスト を教えてください。
専門家への相談 相続・登記の専門家（司法書士）が守成クラブ内にいます。相続登記は2024年の義務化により、放置するとペナルティが発生する場合があります。詳しくは渡邊までお問い合わせください。
6-3　税務・節税の相談前に整理する 税務
【業種】の経営者（【個人事業主 / 法人】）です。税理士に相談する前に整理したいです。 ・気になること：【節税 / 法人化のタイミング / インボイス対応 / 決算対策 等】 ・年商：【規模感】 ・現在の状況：【青色申告 / 消費税課税事業者 等】 ① 私の状況でまず確認すべき税務上のポイント ② 税理士に相談するときに持参すべき資料リスト ③ 見落としやすい経費・控除の例 を教えてください。
専門家への相談 税務を専門とする税理士が守成クラブ内にいます。インボイス・電子帳簿保存法への対応状況の確認も合わせて相談できます。詳しくは渡邊までお問い合わせください。
6-4　契約書・規約のチェック前準備 法務
以下の契約書・書類についてリスクを確認したいです。 ・書類の種類：【売買契約書 / 業務委託契約 / リース契約 / 利用規約 等】 ・相手方：【取引先法人 / 個人 / 金融機関 等】 ・契約内容（以下に貼る）▼ 【契約書のテキストを貼り付ける】 ① 私に不利になりうる条項とその理由 ② 追記・修正を交渉すべきポイント ③ 弁護士・司法書士に相談すべきレベルか判断 を教えてください。
専門家への相談 法務を専門とする弁護士が守成クラブ内にいます。契約書の最終確認・交渉サポートは専門家にご相談ください。詳しくは渡邊までお問い合わせください。
6-5　重要な経営判断の「壁打ち」をする 経営判断
重要な経営判断の壁打ち相手になってください。 ・検討していること：【店舗拡大 / 設備投資 / 事業撤退 / 新規事業参入 等】 ・判断に迷っている理由：【リスクが大きい / タイミングがわからない 等】 ・現状の数字：【売上・利益・資金繰りの概況】 ① 賛成・反対それぞれの根拠 ② 判断前に確認すべき3つのこと ③ 失敗した場合の最悪シナリオとその備え を教えてください。
AIを使う上での大切なルール ① AIは間違えます：もっともらしい誤りを述べることがあります（ハルシネーション）。特に数字・法律・制度の情報は必ず原典で確認してください。

② 個人情報・機密情報を入れない：顧客名・住所・口座情報・社外秘の数字などは入力しないでください。

③ 専門的判断はAIに任せない：法律・税務・医療・不動産取引など、専門資格が必要な判断は必ず専門家に確認してください。

④ 最終確認・責任は自分で：AIの出力をそのまま使わず、必ず自分で内容を確認してから使用してください。

AI TOOLS / DATA PRIVACY

業務でAIを使うときの
個人情報の安全な扱い方

顧客情報・取引先情報をAIに入力してよいかどうかの判断材料としてご活用ください。

要点 個人で契約する有料プラン（ChatGPT Plus・Gemini AI Pro 等）は、設定を変更しない限り入力データがAIの学習に使われる可能性があります。一方、Google Workspace（法人契約）は標準で「学習に使わない」契約（CDPA）が適用されるため、業務利用に適しています。

主要AIツール　個人情報の学習利用　一覧

◎ 学習利用なし（業務利用に適する） △ 設定変更で停止可能 ✕ 学習利用の可能性あり
OPENAI — CHATGPT
ChatGPT 個人
Free / Plus / Pro　¥0〜¥30,000/月
△
初期設定はON。「データ制御」からオプトアウト操作が必要。設定漏れのリスクあり
ChatGPT 法人
Business / Enterprise　¥3,500〜/人
◎
契約上デフォルトで学習利用なし。管理者が一元管理可能
GOOGLE — GEMINI
Gemini 個人
無料版 / AI Plus / AI Pro　¥0〜¥2,900/月
△
個人アカウントは学習利用される場合あり。設定で一部制御可能だが契約上の保証はない
Gemini（Google Workspace）法人
Business Standard 以上　¥1,600〜/人・月
◎
CDPA契約により学習利用なしが契約上保証。ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Drive・Meet全てでAI機能が利用可
ANTHROPIC — CLAUDE
Claude 個人
Free / Pro　¥0〜¥3,000/月
△
設定から学習利用をオフに変更可能
Claude 法人
Team / Enterprise　¥4,000〜/人
◎
デフォルトで学習利用なし。API同様30日でデータ削除

なぜ「Google Workspace」がおすすめなのか

CDPA契約について Google Workspaceには「CDPA（クラウドデータ処理に関する追加条項）」という契約が標準で適用されており、入力したデータがAIの学習・モデル改善に使用されないことが契約上保証されています。これは個人向けのGemini AI Proにはない、法人契約ならではの保護です。

「DPA」と「CDPA」は同じもの：Googleの契約書はかつて「データ処理の修正条項（DPA）」と呼ばれていましたが、現在は「CDPA」に名称統合されています。
個人版 — Gemini AI Pro
¥2,900 /人・月
  • Geminiアプリ単体の利用が中心
  • Gmail・ドライブとの連携は限定的
  • 独自ドメインメールは作れない
  • 学習利用の契約上の保証なし
法人版 — Workspace Business Standard
¥1,600 /人・月〜
  • ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Drive・Meet全てでAI機能が使える
  • 独自ドメインの会社メールが持てる
  • 学習利用なしが契約で保証（CDPA）
  • ストレージ2TB/人、公式サポート対応
同じ「業務でAIを使う」目的なら、月額¥1,300安く、法的にも安心な方を選べます

業務でAIを使う前のチェックリスト

入力する情報に、顧客名・住所・電話番号などの個人情報が含まれていないか確認した
個人情報を含む場合は、契約上「学習利用なし」が保証されたツール（Workspace等の法人プラン）を使っている
個人プランを業務で使う場合は、「データ利用設定」をオフにしたことを確認した
AIの出力をそのまま使わず、必ず自分の目で内容を確認している
法律・税務・契約などの専門的判断は、AIで終わらせず専門家に確認している

個人情報を扱う業務フロー

1
顧客情報を含む文書を作成する
2
Workspace内のGeminiで処理する
3
CDPA契約により学習に使われない
4
安心して業務に活用できる
紹介特典 紹介リンクからお申し込みいただくと、初年度12ヶ月間 全プラン10%OFFになります。
Google Workspace の導入・移行サポートもお気軽にご相談ください。

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